Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

Jobbeschreibung

Du stehst noch am Anfang deiner Karriere und bist dir jetzt schon sicher, dass du für mehr bestimmt bist? Dein Wille zu lernen und persönlich zu wachsen geht weit über ein langweiliges Studium und einen vorbestimmten 9-to-5-Job hinaus?


Dann solltest du es ernsthaft in Betracht ziehen den Schritt raus aus dem Sumpf von Mittelmaß und 0815 zu wagen und dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung zu bewerben. Du unterstützt uns dabei zum hellsten Stern am Coaching-Himmel zu werden und täglich tiefgreifende Transformationen unserer Kunden sicherzustellen. Gleichzeitig lernst du Fähigkeiten, die sich schwer in einer Jobbeschreibung zusammenfassen lassen. Sagen wir es so: identifizierst du dich mit unseren Werten und unserer Vision, wirst du keinen anderen Ort mit diesem Maß an Wachstum und Potenzialentfaltung finden. 


Der Coaching-Markt wächst und wächst. Immer mehr Menschen sehnen sich nach einem persönlichen Coach. Immer mehr Menschen wollen mehr aus ihrem Leben herausholen. Genau dabei unterstützen wir unsere Kunden aus der Fitness- und Gesundheitsbranche. Wir bauen mit ihnen ein finanziell und örtlich freies Business auf und verhelfen ihnen so zu einem erfüllten Leben. 


Wenn deine Stärken in der Organisation und eigenständigen Entwicklung kreativer Prozesse liegen und du Lust hast in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem du nicht nur tolle Kollegen, sondern auch die Chance bekommst dich als Person massiv weiterzuentwickeln, dann sende uns noch heute deine Bewerbung und werde ein Teil unserer Vision!


Deine Vorteile: 

  • Du lernst aus erster Hand, wie ein erfolgreiches Coaching-Business funktioniert und gibst der Zukunft deinen eigenen Fingerabdruck
  • Du hast die Chance Jannis bei allen Coachings, Masterminds und geschäftlichen Reisen zu begleiten (mehrmals im Jahr) 
  • Du schaust Jannis und dem Team bei der täglichen Arbeit über die Schultern und bringst eigene Ideen mit ein
  • Du entdeckst völlig neue Stärken und erhältst Zugriff auf Ressourcen, die dich deine Stärken frei ausleben lassen
  • Du bist Teil eines jungen, dynamischen Arbeitsumfeldes

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Wir wollen ein Team aus A-Playern, die sich über Jahre hinweg mit unserer Mission identifizieren. 
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Coaching ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Ein fairer Werteaustausch steht bei uns an oberster Stelle. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte.
  • Fokus auf persönliches Wachstum: Bei uns wirst du nicht nur stumpf deine Zeit absitzen. Du wirst früh Verantwortung übernehmen und so die Chance bekommen in Rekordzeit über dich hinauszuwachsen und Teil einer wunderbaren Reise zu werden. 
  • Kaffee- und Getränke Flatrate

Gehalt: Verhandlungsbasis.

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung betreust du die operativen Aufgabenbereiche der Firma. Du organisiert, leitest und optimierst alle operativen Prozesse und die konkreten Arbeitsabläufe des Unternehmens. Du bist verantwortlich für die Verwaltung des Tagesgeschäfts und die Ausarbeitung der operativen Strategie. Im Zuge dessen übernimmst du die Führung, die für das Wachstum des Unternehmens notwendig ist und stellst sicher, dass das Unternehmen weiter wächst und betrieblich auf höchstem Effizienzniveau weiterentwickelt.


Da wir ein junges Team sind und es uns dementsprechend erlauben viele neue Erfahrungen zu machen, kann sich auch jederzeit eine andere Richtung bei deinen Aufgabenbereichen entwickeln. So könntest du dich beispielsweise in die Coaching-Richtung entwickeln und enger mit einzelnen Kunden zusammenarbeiten. 


  • Entwickeln und Implementieren von Geschäftsabläufen
  • Entwicklung langfristiger Unternehmenspläne
  • Übertragung dieser Ziele in Zielvereinbarungen und -vorgaben
  • Überwachung der Unternehmenstätigkeit
  • Umsetzung von Strategien zur Entwicklung oder Verbesserung von Prozessen
  • Zusammenarbeit mit Jannis, um die Vision, Mission und Kultur des Unternehmens zu schaffen und voranzutreiben
  • Gewährleistung eines effektiven Personalmanagements, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Weiterbildung und Entwicklung, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement
  • Motivation, Coaching und Anleitung der Mitarbeiter
  • Implementierung von Führungsstrukturen
  • Erstellung detaillierter Berichte
  • Überwachen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und der Arbeit der Mitarbeiter
  • Überwachen und Kontrollieren des Tagesgeschäfts
  • Berichterstattung an den CEO über wichtige Ereignisse
  • Informationen hinsichtlich Strategien und Geschäftspläne an die Mitarbeiter weitergeben
  • Mitarbeiterförderung im Fokus der Unternehmensziele

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:


  • Grundlegendes kaufmännisches Vorwissen (du solltest mit Zahlen umgehen können) 
  • Organisatorisches Talent
  • Unbedingter Wille zur Exzellenz
  • Prozessorientiertes und detailverliebtes Denken
  • Analytisch und strategisch denkend 
  • Die Fähigkeit zur Selbstvermarktung
  • Kommunikationsfähigkeit gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
  • Durchsetzungsvermögen
  • Überzeugungskraft
  • Hohe moralische Standards und berufliche Integrität
  • Vorzugweise Liebe zum Sport und Identifikation mit der Fitness- und Gesundheitsbranche